O tempo é nosso bem mais valioso e escasso, certo? E muitas vezes é a coisa mais difícil de ser gerida na nossa vida, por isso, neste artigo vou te contar 7 dicas para uma boa administração de tempo e rotina! Vem comigo!
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Faça listas
Ninguém gosta de perder tempo, né? Por isso, listas de afazeres são ótimas para a administração da rotina. Você pode segmentá-las em trabalho e faculdade, por exemplo, facilitando sua organização. Além disso, pode utilizar ferramentas que te auxiliem nisso, como planners, por exemplo.
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Mantenha o ambiente de trabalho ou estudos organizado
Organização é a palavra-chave para a economia de tempo! Por que ninguém gosta de perder seu precioso tempo tendo de arrumar bagunça né?
Além de economizar seu tempo, manter o ambiente de trabalho ou estudos arrumado dá uma sensação maior de prazer e dever cumprido ao realizar as tarefas (que nem sempre são prazerosas). Existem diversos itens que podem te auxiliar numa melhor organização, como: porta canetas, memory boards, porta livros e pastas, etc.
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Saiba diferenciar o que é urgente do que é importante na administração de tempo
Existe uma frase que diz: “O que é importante é raramente urgente, e o que é urgente é raramente importante”, você já ouviu? Organizar as tarefas separando entre importantes e urgentes é um método muito utilizado e comprovadamente eficaz!
As tarefas importantes são as tarefas que requerem mais tempo e planejamento para a execução. Já as tarefas urgentes são as tarefas que exigem ações imediatas para a realização desta.
Para te ajudar com essa dica, vai um bônus: utilize a Matriz de Eisenhower
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Mantenha uma rotina de afazeres
É extremamente importante sempre saber o momento de executar suas tarefas, por isso, crie uma rotina de afazeres. Você pode dividir o início das suas manhãs para responder e-mails e mensagens. Na outra metade da manhã você pode se programar para realizar suas tarefas urgentes, por exemplo. São inúmeras possibilidades de rotinas a serem criadas, basta você se adaptar e decidir o que é melhor pra você!
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Concentre-se nas suas tarefas
Chegou a hora de executar as tarefas, por isso, FOCO! É extremamente importante que haja concentração nos momentos de execução das tarefas para economia de tempo com retrabalhos, por exemplo. E por que optar por se concentrar em uma tarefa de cada vez?
Pois ao iniciar uma nova tarefa, seu corpo demora algum tempo ao entrar no ritmo necessário para a execução com sucesso desse processo. Com interrupções, você perde o foco no objetivo e pode esquecer de realizar pontos importantes por ter perdido a concentração, fora o tempo a mais que você leva para executá-las!
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Crie metas para sua gestão de tempo
De que adianta testar novos métodos sem realmente saber dos benefícios trazidos para sua rotina, certo? É importante criar metas de tarefas diárias, semanais e mensais para que possa ser realizado a análise de como anda seu planejamento. Sendo assim, é importante criar métricas tanto no trabalho como na rotina pessoal.
E ainda, é legal que você consiga visualizar sua evolução no planejamento e gestão de tempo para que você se engaje cada vez mais a otimizar seu tempo!
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Sempre tente otimizar mais sua rotina de administração de tempo!
Já sabemos que um planejamento de tempo bem executado traz benefícios ao dia a dia. Mas também, é necessário sempre estar inovando. Um planejamento que hoje é perfeito para sua rotina, pode não ser mais daqui a 3 meses. Por isso, sempre esteja atenta à novas técnicas e modos de planejamento!
Tem mais alguma dica para a otimização de tempo? Nos conte nos comentários!
Beijos,
equipe Bisou!